REQUISITOS PARA SOLICITAR LA HISTORIA CLINICA

 

"Normas para el Manejo de Historias Clínicas"

Ley 23 de 1981 (Art.34) - Resolución 1995 de 1999 (Art.1): "La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley".

 Informes: teléfono (608) 8362500. Ext; 192 o 180.

Pasos para la solicitud de la historia clínica en la ESE Hospital Departamental San Antonio de Pitalito.

A continuación, se detalla las (4) cuatro opciones para el trámite según sea el caso:

 

1)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA POR EL TITULAR:

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

  •  Presentar el documento de identificación original (No se aceptan fotocopias del documento de identificación)
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

Nota:

  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
  • para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

 Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico  

Correo electrónico:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

ANEXOS:

  •   Copia de la cedula de Ciudadanía

Nota:

  •  La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original.
  •  Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.

 

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

2)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA DE UN MENOR DE EDAD:

De forma Personal:

Debe presentar:

  •  Copia del documento de identidad del menor.
  •  Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judicial)
  •  Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
  •  Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal 
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

 

Nota:

  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico
  • Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

 

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico  

Correo electrónico:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

ANEXOS:

  •   Copia del documento de identidad del menor.
  •   Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judicial)
  •   Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
  •   Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal 

Nota:

  •  La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
  •  Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

3)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA Y AUTORIZACIÓN PARA TERCEROS:

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

 

  •  Copia del documento de la persona autorizada.
  •  Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica  
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

 

Nota:

  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un Cd este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
  • Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico  

Correo electrónico:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Anexos:

  •  Copia del documento de la persona autorizada.
  •  Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica  

Nota:

  •   La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del autorizado.
  •   Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.

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4)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA DE PACIENTE FALLECIDO O CON INVALIDEZ

Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado mental o físico, la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley. (Sentencia T-158 A de 2008 - Corte Constitucional)

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

  •   Copia del documento de identidad de la persona solicitante.
  •   Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
  •   Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
  •   Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
  •   Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción

Nota:

  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.
  • Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos anexos al siguiente correo electrónico  

Correo electrónico:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Anexos:

  •   Copia del documento de identidad de la persona solicitante.
  •   Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
  •   Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
  •   Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
  •   Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

Nota:

  •  La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
  •  Para su respectiva entrega se contará con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.
  • La historia clínica se entregará únicamente en medio magnético (CD) y tendrá un costo de 3700 mil pesos, en caso de que la historia clínica sea muy grande y llene más de un CD este tendrá un costo adicional de 3700 pesos por cada uno.
  • Si el paciente se encuentra hospitalizado, la copia de la historia será entregada hasta cuando le den el egreso de la Institución.
  • Por ser la Historia Clínica un documento privado, sometido a reserva, no se entrega la información a través de correo electrónico.

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

Horario de entrega de la historia clínica:

De Lunes a Viernes de 10:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 4:00 pm

Informes: teléfono (608) 8362500. Ext; 192 o 180.

 

 

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