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Solicitud de Historia Clínica.

REQUISITOS PARA SOLICITAR LA HISTORIA CLINICA

 

"Normas para el Manejo de Historias Clínicas"

Ley 23 de 1981 (Art.34) - Resolución 1995 de 1999 (Art.1): "La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley".

 

Pasos para la solicitud de la historia clinica en la ESE Hospital Departamental San Antonio de Pitalito.

Acontinuacion se detalla las (4) cuatro opciones para el tramite según sea el caso:

1)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA POR EL TITULAR:

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

  •  Presentar el documento de identificación original (No se aceptan fotocopias del documento de identificación)
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

Nota: para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

 Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos     anexos al siguiente correo electrónico archivohistoriasc@hospitalpitalito.gov.co

ANEXOS:

  •   Copia de la cedula de Ciudadanía

Nota:

  •  La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original.
  •  Para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

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Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

2)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA DE UN MENOR DE EDAD:

De forma Personal:

Debe presentar:

  •  Copia del documento de identidad del menor.
  •  Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judiciales)
  •  Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
  •  Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal 
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

 

Nota: para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos     anexos al siguiente correo electrónico archivohistoriasc@hospitalpitalito.gov.co

ANEXOS:

  •   Copia del documento de identidad del menor.
  •   Copia de la documentación que lo acredite como representante legal (solo en caso judiciales)
  •   Copia de registro civil de nacimiento del menor para acreditar parentesco.
  •   Copia del documento de identidad de los padres o acudiente legal 

Nota:

  •  La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
  •  Para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

3)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA Y AUTORIZACION PARA TERCEROS:

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

 

  •  Copia del documento de la persona autorizada.
  •  Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica  
  •  Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

 

Nota: para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos     anexos al siguiente correo electrónico archivohistoriasc@hospitalpitalito.gov.co

Anexos:

  •  Copia del documento de la persona autorizada.
  •  Copia del documento de identidad del Titular de la Historia Clínica  

Nota:

  •   La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del autorizado.
  •   Para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

 

4)    SOLICITUD COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA  DE PACIENTE FALLECIDO O CON INVALIDEZ

Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado mental o físico, la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley. (Sentencia T-158 A de 2008 - Corte Constitucional)

De forma Personal:

Documentación que debe anexar y aclaraciones para el procedimiento de la entrega de la copia de la Historia Clínica:

  •   Copia del documento de identidad  de la persona solicitante.
  •   Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio ó declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación  de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
  •   Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
  •   Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
  •   Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción

Nota: para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Por correo electrónico:

Adjuntar formato de solicitud de historia clínica debidamente diligenciado con sus respectivos     anexos al siguiente correo electrónico archivohistoriasc@hospitalpitalito.gov.co

Anexos:

  •   Copia del documento de identidad  de la persona solicitante.
  •   Copia del registro civil de; (nacimiento, matrimonio ó declaración de unión marital de hecho según el caso) con el fin de acreditar la relación  de parentesco con el titular de la historia clínica. Primer grado de consanguinidad.
  •   Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
  •   Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente en caso de discapacidad.
  •   Diligenciar debidamente el formato de solicitud de historia clínica y radicarlo en recepción.

Nota:

  •   La entrega de la historia Clínica solo se hará de forma presencial y deberá presentar el documento de identificación original del solicitante.
  •   Para su respectiva entrega se contara con 5 días hábiles a partir del día que se radique la solicitud.

Puede descargar el formato adjunto dando clic aquí

Año: 
2 017
Tipo: 
Otros Informes

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